La
sociedad venezolana al igual que otras sociedades, tiende por esa misma
característica universal de los seres humanos a enfrentar problemas sociales
que nacen en su seno, productos del mismo factor de la convivencia en conjunto.
La
comunidad de Macario González presenta una serie de debilidades en cuanto al
área de infraestructura que pueden solucionarse en corto y largo plazo dependiendo la naturaleza, pero también
posee la necesidad de que se genere entre sus habitantes una cultura cierta de
convivencia colectiva una de las causas puede ser la falta de orientación y
motivación en cuanto a trazar líneas de acción integral y de formación de
proyectos que impulse el desarrollo endógeno en la comunidad.
Es
de hacer notar, que la comunidad Río Claro, no escapa de la apatía de sus
habitantes; sin embargo se ha realizado en ella un trabajo objetivo por parte
del Consejo Comunal del sector, en lo que se refiere a la motivación y
sensibilización a la participación, en la búsqueda de las soluciones de los
problemas que durante años han afectado a los vecinos de esta comunidad.
Es
importante señalar que el diseño de los lineamientos evaluación
del instructivo de procedimientos administrativos, diseñado para la rendición
de cuentas del consejo comunal de Axaguas, lo cual motiva a la comunidad y a
los voceros del consejo comunal a darle continuidad y seguimiento a mejorar los
procesos administrativos, organizativas y funcionales de la comunidad de Río Claro. Es por ello que para el logro de todas las capacidades de gestión
administrativas de cualquier entidad debe disponer fundamentos coherentes que
permitan una eficiente administración de los recursos económicos, materiales y
el talento humano para el cumplimiento de los objetivos y en las diferentes
vocerías del consejo comunal Axaguas.
En este sentido, Alvarado J. (1995) expone que: “la
comunidad para orientas, dirigir, tomar decisiones y lograra los objetivos, de
ello depende el éxito personal de la empresa y el éxito del grupo dentro de la
organización.”
El
diagnóstico participativo consisten en identificar, definir y jerarquizar los
problemas así como elaborar estrategias de solución a los miembros y establecer
un sistema de seguimiento y evaluación a los planes de acción diseñados por
parte de los miembros de la comunidad de la organización.
Para
la Fundación Para el Desarrollo de la Región Centro Occidental (FUDECO), el
diagnostico participativo, es un proceso que permite identificar y explicar los
problemas y potencialidades que afectan a la población de una comunidad que se
requiere intervenir en un momento
determinado, con la participación de los ciudadanos (as), y las
comunidades organizadas. Según este importante ente gubernamental, el objetivo
del diagnostico participativo es obtener información y reflexionar acerca de
los problemas, necesidades, recursos, y oportunidades para definir la visión
colectiva de la comunidad.
A
través del Diagnostico participativo que se llevo a cabo en la comunidad de Río Claro en el consejo comunal de Axaguas, se logro conocer la organización y su
funcionamiento con la finalidad de detectar las causas, efectos y las
debilidades administrativas en cuanto a la administración de los recursos de
los proyectos. Con el diseño, elaboración y aplicación de un cuestionario y/o
encuesta dirigido a una representación de la población de Río Claro, decidimos
diseñar, presentar e implementar para sus uso los lineamientos evaluación del instructivo
de procedimientos administrativos, diseñado para la rendición de cuentas del
consejo comunal de Axaguas, para la coordinación y administración de los
recursos del consejo comunal. El proyecto sociointegrador desarrollado en el III trayecto, donde propuso el diseño de los
lineamientos evaluación del instructivo de procedimientos administrativos,
diseñado para la rendición de cuentas del consejo comunal de Axaguas, con el
fin de establecer y mejorar la capacidad organizativa y administrativa desarrollada
en las diferentes vocerías del consejo comunal de Axaguas.
En relación a lo antes expuesto, es importante
destacar la aceptación del diseño y evaluación del instructivo de
procedimientos, lo cual motivó a los
participantes a darle continuidad a los procesos administrativos,
estableciéndose así, la necesidad de evaluar el manual de procedimientos para
mejorar la calidad y eficiencia de los procesos operativos administrativos
realizados en la fundación.
De acuerdo con el diagnostico se sugiere analizar
alternativas viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos.
Para la recolección de información se abordaron los
siguientes pasos;
Ø Revisión de la
bibliografía relativa a la gestión administrativa y directiva.
Ø Inspeccionar
el marco legal que define la organización en
estudio.
Ø Examinar la
situación actual de la organización a través de la mesa de trabajo con los
miembros de la comunidad y vocerías del consejo comunal.
Ø Exposiciones
de las inquietudes y necesidades de los miembros del consejo comunal.
Ø Reuniones
interdepartamentales.
Ø Propuesta de
las mejoras a la gestión.
Ø Implementar un
esquema de trabajo de resolución de conflictos.
El
ámbito administrativo tiene una alta relevancia en la eficiencia de una
organización, que para lograr crecer necesita tener un proceso administrativo
organizado. Esta gestión no puede lograrse sin la calidad total en toda su
estructura, de manera que permita que cada coordinación cuente con el personal
que vele por la calidad cada vez mejor de los procesos y procedimientos
internos, buscando establecer permanente mejoras en los servicios que se
entrega con el objetivo de alcanzar y exceder las expectativas de las
diferentes vocerías del consejo comunal Axaguas.
Matriz FODA
Fortaleza:
·
Constituido
como Consejo Comunal
·
Apoyo
por parte de los miembros de la comunidad.
·
Instructivo
diseñado.
|
Oportunidades:
·
Cuenta
con los recursos físicos y financiero
·
Disponibilidad
y disposición para el control y manejo de los recursos
|
Debilidades:
·
Deficiente
administración de los recursos financieros
·
Desconocimiento
del manejo y control de los recursos
|
Amenazas:
·
Carencia
de nuevos recursos financieros.
·
Auditoria
del mal manejo por parte del Estado por la no utilización de los recursos
|
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