viernes, 22 de marzo de 2013
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN ADMINISTRACIÓN
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN ADMINISTRACIÓN
EVALUACIÓN DEL INSTRUCTIVO
DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS,
DISEÑADO PARA LA RENDICIÓN DE
CUENTAS DEL
CONSEJO COMUNAL DE AXAGUAS.
Participantes:
Duran
Carlos C.I.: 14.093.860
Falcón
Marbella C.I.: 7.378.479
Peraza
Yohanna C.I.: 15.730.974
Rivas
Aurimar C.I.: 17.227.302
Torrealba
Deibis C.I.: 14.696.439
Sección: LAD 4300
Tutor
Académico: Licdo. Miguel Álvarez
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
ENCUESTA
1.
Sabía usted que existe un Instructivo de procedimientos administrativos,
contables, para el manejo, control y rendición de cuentas? _____ Sí _____
No
2.
Recibió alguna inducción sobre el mismo?
_____ Sí _____
No
3.
Considera usted que el Instructivo
de procedimientos administrativos, contables, para el manejo, control y
rendición de cuentas es de fácil uso?
_____ Sí _____
No
4.
La información contable se utiliza a efectos de controlar gastos
realizados por los miembros del Consejo Comunal de Axaguas?
_____ Sí _____
No
5.
Cuenta con un contador que trabaja de manera regular, emite comprobantes
y realiza declaraciones tributarias?
_____ Sí _____
No
6.
Lleva algunos controles regularmente y recurre al contador sólo cuando
tiene problemas?
_____ Sí _____
No
7.
¿Utilizando un software contable de fácil manejo, mejoraría su toma de
decisiones y de esta forma la respuesta a las necesidades del consejo comunal?
_____ Sí _____
No
8.
El instructivo de procedimientos administrativos- contables es de fácil
comprensión (Indique)
_________
Fácil
__________ Muy Fácil
_________
Difícil __________ Muy Difícil
Recomendaciones:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9.
¿En su opinión, el instructivo de procedimientos administrativos
contable contiene:
_____
Poca información
_____
Demasiada información
_____ La
información adecuada
10. ¿Qué recomendaciones puede
aportar para mejorar el instructivo de procedimientos administrativos contable?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
IV PARTE PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
Producto: Instructivo de procedimientos administrativos, contables,
para el manejo, control y rendición de cuentas de los recursos financieros
otorgados por el gobierno al Consejo Comunal de Axaguas.
Objetivo de la Propuesta
Evaluación del instructivo de procedimientos
administrativos, diseñado para la rendición de cuentas del consejo comunal de
Axaguas.
Objetivos Específicos
1.
Medir mediante un instrumento cuantitativo la
aplicación del instructivo de procedimientos administrativos – contables.
2.
Fortalecer las debilidades encontradas en Consejo
comunal de Axaguas durante la aplicación del el
Instructivo de procedimientos administrativos, contables.
3.
Estudiar los beneficios administrativos contables mediante
la aplicación del instructivo de procedimientos administrativos – contables.
4. Evaluar el Instructivo de procedimientos administrativos, designado
para la rendición de cuentas del consejo Comunal de Axaguas.
Misión
Promover y consolidar la democracia participativa y protagónica,
mediante la promoción y el fortalecimiento de todas aquellas expresiones
organizativas y comunitarias que propicien el ejercicio de la
corresponsabilidad social en la gestión pública. Según la normativa legal establecida para los consejos comunales.
Visión
Fortalecer
el impulso del poder popular en el marco de la democracia participativa y
protagónica, y el desarrollo endógeno, dando impulso al desarrollo humano
integral que eleve la calidad de vida de las comunidades. Según la normativa legal establecida para los consejos comunales.
Valores
Orientar,
coordinar y evaluar el desarrollo del Consejo Comunal de Axaguas.
Políticas de funcionamiento
Participación,
articulación e integración de ciudadanos y ciudadanas en comunidad que
permiten Ejercer
directamente la gestión de las políticas públicas orientadas a responder las
necesidades y aspiraciones de la comunidad en la construcción de una sociedad
de equidad e igualdad social.
Áreas de acción de la comunidad
Ø Consejo
Comunal de Axaguas Macario González
Grupos organizados de la
comunidad:
Ø Mesa técnica
de agua y vivienda.
Ø Salud y
alimentación.
Ø Controlara.
Justificación
Aportes y Beneficios
Evaluación del instructivo de procedimientos
administrativos, diseñado para la rendición de cuentas del consejo comunal de
Axaguas, contables, para el manejo, control y rendición de cuentas, representa una herramienta
importante para el consejo comunal de Axaguas, ya que contribuye a que la
contabilidad llevada brinde información
financiera suficiente y confiable, ya que estará adaptada a una serie de
normas, políticas y principios que la regularan. En él se encuentran impresos una serie de políticas,
generales y específicas, normas y procedimientos a seguir en el desenvolvimiento
de las actividades contables para
brindar información financiera clara, oportuna y relevante; la cual es
de importancia a los miembros del consejo comunal en la toma de decisiones y
también a los agentes externos para conocer la situación financiera en la que
se encuentra el consejo comunal de Axaguas.
Beneficios
Ø Flujo
de información administrativa.
Ø Guía
de trabajo a ejecutar.
Ø Revisión
constante y mejoramiento de las normas, procedimientos y controles.
Ø Aumento
del rendimiento laboral.
Ø Permite
adaptar las mejores soluciones a los problemas.
Ø Contribuye
a llevar una buena coordinación y orden en las actividades de la organización.
III PARTE RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Tomando
como base el diagnostico, los objetivos, la propuesta, el seguimiento y control
de la propuesta presentada al consejo comunal Axaguas presentamos a
continuación las siguientes conclusiones:
·
La realidad actual en la comunidad de Rio Claro y específicamente
en el consejo comunal de Axaguas, se requiere de implementar jornadas de
formación y capacitación en área de control administrativo con el objetivo de
fortalecer la eficiente administración de los recursos por proyecto.
·
El consejo
comunal Axaguas requiere definir funciones y establecer normativas de
funcionamiento y control.
·
Se evidencia la ausencia de lineamientos y manual de
organización y funcionamiento que le permitan la eficacia de los procesos de
control y administración.
·
Así mismo se detecto la ausencia y desconocimiento de
los procesos administrativos.
Recomendación
En
consideración y respuesta a los objetivos planteados en el proyecto y lo
reflejado en las conclusiones se plantean las siguientes recomendaciones:
·
Definir metas y objetivos
para la formulación y ejecución de proyectos.
·
Definir normas de
organización, función y control para el desarrollo de las actividades en el
consejo comunal de Axaguas.
·
Proporcionar y difundir la
relevante importancia de la propuesta en marcha y ajustarse a lo planteado y/o
establecido en los lineamientos evaluación del instructivo
de procedimientos administrativos, diseñado para la rendición de cuentas del
consejo comunal de Axaguas.
·
Actualizarse-capacitarse (alianzas de capacitación).
Planificacion del Proyecto
Plan de
Acción
|
Qué
|
Cómo
|
Cuándo
|
Dónde
|
Quiénes
|
Con
Qué
|
|
Evaluación del instructivo de
procedimientos administrativos, diseñado para la rendición de cuentas del
consejo comunal de Axaguas.
.
|
Aplicación de instrumento
de medición a los miembros del consejo comunal de Axaguas para determinar la
efectividad o no del instructivo de
procedimientos administrativos, diseñado para la rendición de cuentas del
consejo comunal de Axaguas.
|
Debido al proceso de
elecciones presidenciales en el país aún no han confirmado la fecha para
llevar a cabo la aplicación del instrumento
|
Consejo Comunal de Axaguas
ubicado en rio claro en Barquisimeto Estado Lara
|
Durán Carlos
Falcón Marbella
Peraza Yohanna
Rivas Aurimar
Torrealba Deibis
|
Video beams
laptop
material de apoyo
|
OBJETIVOS DEL PROYECTO
General
Ø Evaluación del instructivo de procedimientos
administrativos, diseñado para la rendición de cuentas del consejo comunal de
Axaguas.
Específicos
Ø Estudiar los
beneficios administrativos contables mediante la aplicación del instructivo de
procedimientos administrativos – contables.
Ø Medir mediante
un instrumento cuantitativo la aplicación del instructivo de procedimientos
administrativos – contables.
Ø Fortalecer las
debilidades encontradas en Consejo comunal de Axaguas durante la aplicación del
el Instructivo de procedimientos administrativos,
contables.
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